Algemene Voorwaarden - The Fitstudio
​​​
1. Algemeen
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, overeenkomsten en aanbiedingen van The Fitstudio, gevestigd te Monicastraat 6, 8420 De Haan, België, met BTW-nummer BE0790 653 829.
​
1.2. Door gebruik te maken van de diensten van The Fitstudio verklaart de klant zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.
​
1.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien zij schriftelijk werden overeengekomen.
​
2. Diensten
2.1. The Fitstudio biedt onder meer personal training, small group training, high intensity interval training (HIIT), open gym training en voedingsadvies aan.
​
2.2. De inhoud van de trainingen en programma's wordt afgestemd op de individuele doelen, wensen en fysieke mogelijkheden van de klant, zonder resultaatsverbintenis.
​
3. Inschrijving en betaling
3.1. Inschrijving gebeurt na een intakegesprek en bevestiging van het gekozen lidmaatschap of de gekozen diensten. Door inschrijving komt een overeenkomst tot stand.
​
Lidmaatschappen
​
3.2. Lidmaatschappen worden afgesloten voor onbepaalde duur, tenzij anders overeengekomen, en worden gefactureerd per periode van vier (4) weken.
​
3.3. De Betaling van lidmaatschappen gebeurt uitsluitend via domiciliëring. Door het aangaan van een lidmaatschap geeft de klant toestemming om het verschuldigde bedrag automatisch te laten innen aan het begin van elke nieuwe periode.
​
3.4. De klant dient te zorgen voor voldoende saldo op het opgegeven rekeningnummer. Bij een mislukte of geweigerde domiciliëring behoudt The Fitstudio zich het recht voor om:
- de toegang tot trainingen en diensten tijdelijk op te schorten;
- het openstaande bedrag alsnog te innen.
​
3.5. Het lidmaatschap blijft betalingsplichtig zolang het niet rechtsgeldig werd stopgezet.
​
Beurtenkaarten en losse sessies
​
3.6. Beurtenkaarten en losse sessies worden niet via domiciliëring gefactureerd en dienen volledig vooraf betaald te worden.
​
3.7. Beurtenkaarten en losse sessies zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Niet-gebruikte sessies geven geen recht op terugbetaling.
​
Algemene bepalingen
​
3.8. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald, ongeacht afwezigheid, ziekte of niet-gebruik, behoudens wettelijke uitzonderingen of schriftelijke afspraken.
​
4. Pauzering van het lidmaatschap
​
4.1. Klanten met een actief lidmaatschap dat per periode van vier (4) weken wordt gefactureerd, kunnen hun lidmaatschap tijdelijk pauzeren in geval van verlof of vakantie.
​
4.2. Een pauzering dienst minstens twee weken vooraf schriftelijk te worden aangevraagd via e-mail of een ander door The Fitstudio aanvaard communicatiemiddel. Retroactieve of laattijdige aanvragen worden niet aanvaard.
​
4.3. Pauzeringen worden steeds aangevraagd en toegekend per volledige kalenderweek, van maandag tot en met zondag. Gedeeltelijke weken of losse dagen kunnen niet gepauzeerd worden.
​
4.4. Pauzering is niet mogelijk bij ziekte, behalve in geval van langdurige ziekte of blessure. In dat geval kan The Fitstudio een medisch attest vragen alvorens de pauzering toe te kennen.
​
4.5. Tijdens een goedgekeurde pauze worden alle diensten volledig opgeschort. Er kunnen gedurende deze periode geen trainingen of andere diensten worden ingepland of gevolgd.
​
4.6. Een pauzering geeft geen recht op terugbetaling, maar resulteert uitsluitend in een tijdelijke opschorting van het lidmaatschap voor de overeengekomen periode.
​
5. Annulering en verplaatsing
5.1. Afspraken kunnen kosteloos worden geannuleerd of verplaatst tot:
- 24 uur vóór aanvang van een PT- of SGT-sessie;
- 12 uur vóór aanvang van een HIIT-sessie.
Open gym sessies kunnen steeds kosteloos worden geannuleerd.
​
5.2. Bij laattijdige annulering of niet opdagen zonder verwittiging wordt de sessie aangerekend.
​
5.3. The Fitstudio behoudt zich het recht voor om een training te verplaatsen of te annuleren bij overmacht of onvoorziene omstandigheden.
​
6. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid
6.1. De klant verklaart naar waarheid alle medische gegevens te verstrekken die relevant zijn voor de trainingen.
​
6.2. Deelname aan trainingen gebeurt volledig op eigen risico.
​
6.3. The Fitstudio is niet aansprakelijk voor blessures of schade die voortvloeien uit onvolledige of onjuiste gezondheidsinformatie of het niet naleven van instructies.
​
6.4. Bij langdurige ziekte of blessure kan, overeenkomstig artikel 4, een tijdelijke pauzering van het lidmaatschap worden aangevraagd.
​
7. Aansprakelijkheid
7.1. The Fitstudio is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan persoonlijke bezittingen van de klant.
​
7.2. De aansprakelijkheid van The Fitstudio is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
​
8. Privacy
8.1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring van The Fitstudio, beschikbaar via de website.
​
8.2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor trainingsdoeleinden, communicatie en administratie.
​
9. Wijzigingen
9.1. The Fitstudio behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen.
​
9.2. Bij belangrijke wijzigingen wordt de klant hiervan vooraf op de hoogte gebracht.
​
10. Toepasselijk recht
10.1. Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
​
10.2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt dit voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Brugge.