Privacyverklaring - The Fitstudio
​
​​​​​
The Fitstudio, gevestigd te Monicastraat 6, 8420 De Haan, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0790.653.829, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft. Deze privacyverklaring werd opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
​
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
The Fitstudio verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die worden verzameld in het kader van onze dienstverlening. Het kan hierbij gaan om:
-
Voor- en achternaam
-
Geboortedatum
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Gezondheids- en trainingsgegevens (zoals medische voorgeschiedenis, blessures, fysieke doelen, gewicht en vetpercentage - via intakeformulier)
-
Financiële gegevens (voor facturatie en betaling)
-
Foto- en/of videomateriaal (uitsluitend met expliciete toestemming, bv. voor voortgangsregistratie of communicatie)
​
2. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
In het kader van personal training verwerkt The Fitstudio gezondheidsgegevens. Deze gegevens zijn noodzakelijk om trainingen veilig en verantwoord te kunnen aanbieden.
​
Deze gegevens worden:
-
enkel verzameld met uw uitdrukkelijke toestemming;
-
uitsluitend gebruikt voor trainings- en begeleidingsdoeleinden;
-
vertrouwelijk behandeld.
​
3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking
The Fitstudio verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden en doeleinden:
-
Uitvoering van de overeenkomst (opstellen van trainingsschema's, voedingsadvies en begeleiding)
-
Administratie en facturatie
-
Communicatie (contact opnemen via e-mail of telefoon indien nodig)
-
Opvolging van vooruitgang (monitoren van trainingsresultaten en fysieke evolutie)
-
Wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige verplichtingen)
​
4. Bewaartermijnen
The Fitstudio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
-
Algemene klantgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het traject
-
Financiële en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
-
Gezondheids- en trainingsgegevens: maximaal 1 jaar na beëindiging, tenzij u eerder verzoekt tot verwijdering
​
5. Delen van persoonsgegevens met derden
The Fitstudio verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
​
Uw gegevens worden enkel gedeeld indien dit:
-
noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
-
wettelijk verplicht is;
-
gebeurt met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals software- of betalingsproviders).
​
Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.
​
6. Cookies
The Fitstudio maakt gebruik van cookies op haar website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op uw toestel worden geplaatst.
​
Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.
​
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
-
uw persoonsgegevens in te zien;
-
uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
-
uw toestemming in te trekken;
-
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
-
een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
​
U kan uw rechten uitoefenen via: info@coachnefeli.com
​
8. Beveiliging van persoonsgegevens
The Fitstudio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde wijziging.
Dit omvat onder meer beveiligde systemen, beperkte toegang en wachtwoordbescherming.
​
9. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact opnemen via:
​
The Fitstudio
Monicastraat 6, 8420 De Haan